寧波貝毅機械有限公司是一家中美合資公司，專注于工程機械配件耐磨件系列產(chǎn)品。美方公司具有六十多年悠久的歷史沉淀，以卓越的眼光看到中國的發(fā)展與中方合作。

您在2015年成立公司之際，同年就選擇投入資金購買信息技術(shù)軟件，這種做法有點不可思議，您當時是怎么考慮的呢？

為什么會選擇暢想軟件？

在選擇一個適合公司的軟件時，我做了大量的前期調(diào)查，對比了暢想和寧波另一個軟件公司。暢想最大的優(yōu)勢是業(yè)務(wù)流程做得很流暢。暢想在外貿(mào)行業(yè)有著豐富經(jīng)驗，可以實現(xiàn)外貿(mào)流程信息化，業(yè)務(wù)操作便捷，業(yè)務(wù)流程規(guī)范。能幫助我們企業(yè)更高效，引領(lǐng)和規(guī)范業(yè)務(wù)員的操作流程，做到風險控制。

有些企業(yè)會有買了軟件會有不會用，很難實施等問題。而貝毅公司全流程都在使用暢想軟件，您能分享一下方法嗎？

軟件好但真正使用起來發(fā)揮他的價值更重要。人對于接受新鮮事物都會有抵觸情緒，對于員工來講同樣。我做為總經(jīng)理，首先需要身先士卒。

我實際操作推演，根據(jù)企業(yè)的自身行為邏輯使用軟件，并整理了一本《使用說明書》。分發(fā)給各部門與員工學習指導(dǎo)，遇到操作不會的地方可以翻閱《使用說明書》。而且我也在根據(jù)企業(yè)實際情況更新這個說明書。

為了激勵員工落實操作中步驟，我也會有一些獎勵措施，落實并完成好的員工我會采取現(xiàn)金紅包獎勵，激勵大家去使用軟件。慢慢地大家發(fā)現(xiàn)了使用軟件的方便性，就會自主使用。

使用暢想軟件給貴公司帶來了哪些便利？

暢想軟件可以提高了工作效率，方便離職員工的工作交接，防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的流失。另外財務(wù)數(shù)據(jù)清晰化，更科學得做決策。暢想軟件輔助了我們很多工作，也引領(lǐng)了我們業(yè)務(wù)工作更加高效，對于我們的具體情況提供了個性化的數(shù)字化解決方案。